Cabinet Codex répond à vos questions ?

FAQ

Le fonctionnement du cabinet

À qui s'adresse le Cabinet Codex ?

Le cabinet accompagne principalement les TPE, PME artisans, commerçants, professions libérales et créateurs d’entreprise. Nous intervenons localement à Le Soler, Saint-Estève, Perpignan, et tout le département des Pyrénées Orientales (66).

Nous accompagnons également des clients partout en France. Grâce à nos outils de dématérialisation sécurisés, vous pouvez nous transmettre vos documents à distance, suivre votre comptabilité en ligne, et échanger facilement avec votre interlocuteur dédié, où que vous soyez.

Proposez vous un accompagnement à la création d'entreprise ?

Oui. Nous vous guidons de A à Z : choix du statut juridique, prévisionnel financier, démarches administratives, enregistrement de l’entreprise et mise en place de votre comptabilité.

Quels sont vos tarifs ?

Nos honoraires sont adaptés à la taille de votre structure et à la nature de la mission. Nous proposons un devis personnalisé gratuit après un premier échange, sans engagement.

Puis-je vous transmettre mes documents à distance ?

Oui, tout à fait. Le cabinet travaille de manière 100% dématérialisée si vous le souhaitez. Vous pouvez envoyer vos pièces comptables via un espace sécurisé en ligne.

Aurez-je un interlocuteur unique ?

Non, vous ne serez pas limité à un seul interlocuteur.

Chez nous, chaque collaborateur connait l’ensemble des dossiers, ce qui permet une prise en charge fluide, même en cas d’absence. De plus, l’expert-comptable suit chaque client personnellement, assure une revue systématique des dossiers et répond rapidement à toutes les demandes. Cette organisation collective et impliquée qui fait notre force.

Quelles est la différence entre la mission comptable classique et le Full service ?

La mission comptable classique inclut la tenue comptable, la fiscalité et le bilan. La mission Full Service va plus loin : facturation, relance client, administratif, ressources humaines… Elle vous libère du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Le cabinet peut-il m'aider à piloter mon entreprise ?

Oui. Nous proposons des tableaux de bord, un suivi de trésorerie, des indicateurs de performance (KPI) et des conseils stratégiques pour mieux gérer votre activité au quotidien.

Comment prendre rendez-vous avec vous ?

Vous pouvez nous contacter par téléphone, par mail ou bien directement au cabinet. Nous vous proposerons un créneau selon vos disponibilités.

Intervenez vous uniquement localement ?

Nous accompagnons principalement des entreprises situées dans les Pyrénées-Orientales, mais nous avons également des clients dans toute la France grâce à nos outils numériques.

Comment savoir si mon entreprise doit passer à la facturation éléctronique ?

Nous vous accompagnons dans la mise en conformité avec la réforme de la facture électronique. Un diagnostic gratuit vous est proposé pour connaitre vos obligations et anticiper les couts.

Questions fréquentes

Comment puis-je vous envoyer mes documents ?

Vous pouvez nous envoyer vos documents par e-mail, via nos applications, ou directement en nous les déposant au bureau.

Quels délais dois-je respecter pour l'envoi des documents mensuels ?

Nous vous recommandons de nous envoyer les documents mensuels avant le 10 du mois suivant pour garantir une mise à jour rapide et efficace de votre comptabilité.

Que se passe-t-il si je manque une échéance pour la transmission de documents ?

Il est important de respecter les délais pour éviter d’éventuelles pénalités fiscales. Si vous prévoyez en retard, veuillez nous en informer dès que possible.

Dois-je transmettre les justificatifs originaux ou des copies suffisent ?

Des copies numériques suffisent généralement, mais conservez toujours les originaux pour vos archives personnelles.

Quels sont les éléments obligatoires à inclure dans une facture ?

Une facture doit inclure les éléments suivants :

Coordonnées de l’entreprise (nom, adresse, numéro SIRET)
Coordonnées de l’entreprise (nom, adresse)
Numéro de facture unique
Date d’émission de la facture
Description des biens ou services fournis
Quantité et prix unitaire
Montant total hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
Taux de TVA applicable (ou mention d’absences de TVA)
Conditions de paiement

Quelles sont les règles de numérotation des factures ?

Les factures doivent être numérotées de manière chronologique et continue. Chaque numéro de facture doit être unique et doit suivre une séquence logique sans interruption.

Quelles est la durée de conservation des documents comptables ?

Les factures doivent être conservés pendant au moins 10 jours à partir de la date de clôture de l’exercice au cours duquel elles ont été émises ou reçues.

Quels types de repas peuvent être inclus dans les frais déductibles ?

Les frais de repas sont déductibles fiscalement à condition qu’ils soient engagés dans l’intérêt de l’entreprise et justifier par une facture ou un ticket de caisse.

Les frais de repas doivent inclure :

Les repas pris lors des déplacements professionnels
Les déjeuners d’affaires avec des clients ou des partenaires
Les repas de groupe lors de séminaires ou de formations

(Pensez à demander un ticket de caisse mentionnant la TVA ainsi que de noter au dos du ticket le nom des personnes invitées).

Comment gérez vous la confidentialité de mes données ?

Nous prenons la confidentialité de vos données très au sérieux. Toutes les informations que vous nous fournissez sont traitées de manières sécurisée et confidentielle.

Que faire en cas de contrôle fiscal ?

En cas de contrôle fiscal, nous pouvons vous assister tout au long du processus. Le cas échéant, contactez nous immédiatement afin que nous puissions préparer les documents nécessaires et vous guider.