FAQ – Expert-comptable au Soler près de Perpignan
Votre expert-comptable à Perpignan et au Soler répond ici aux questions les plus fréquentes des entrepreneurs, artisans et dirigeants d’entreprise des Pyrénées-Orientales.
Questions fréquentes sur le Cabinet Codex
À qui s’adresse l’accompagnement du Cabinet Codex ?
Le cabinet accompagne principalement les TPE, PME artisans, commerçants, professions libérales et créateurs d’entreprise. Nous intervenons localement à Le Soler, Saint-Estève, Perpignan, et tout le département des Pyrénées Orientales (66).
Nous accompagnons également des clients partout en France. Grâce à nos outils de dématérialisation sécurisés, vous pouvez nous transmettre vos documents à distance, suivre votre comptabilité en ligne, et échanger facilement avec votre interlocuteur dédié, où que vous soyez.
Le Cabinet Codex accompagne-t-il les créateurs d’entreprise ?
Oui. Nous vous guidons de A à Z : choix du statut juridique, prévisionnel financier, démarches administratives, enregistrement de l’entreprise et mise en place de votre comptabilité.
Quels sont vos tarifs ?
Nos honoraires sont adaptés à la taille de votre structure et à la nature de la mission. Nous proposons un devis personnalisé gratuit après un premier échange, sans engagement.
Puis-je vous transmettre mes documents à distance ?
Oui, tout à fait. Le cabinet travaille de manière 100% dématérialisée si vous le souhaitez. Vous pouvez envoyer vos pièces comptables via un espace sécurisé en ligne.
Aurais-je un interlocuteur unique ?
Non, vous ne serez pas limité à un seul interlocuteur.
Chez nous, chaque collaborateur connait l’ensemble des dossiers, ce qui permet une prise en charge fluide, même en cas d’absence. De plus, l’expert-comptable suit chaque client personnellement, assure une revue systématique des dossiers et répond rapidement à toutes les demandes. Cette organisation collective et impliquée qui fait notre force.
Le cabinet Codex peut-il m'aider à piloter mon entreprise ?
Oui. Notre rôle ne se limite pas à établir les comptes une fois par an.
Selon vos besoins, nous pouvons mettre en place un suivi de votre activité, de votre trésorerie et de vos principaux indicateurs afin de vous aider à comprendre votre situation et à anticiper vos décisions.
Le pilotage permet notamment de répondre à des questions très concrètes :
Où en est ma rentabilité ? Ma trésorerie est-elle suffisante ? Puis-je investir ? Embaucher ? Me rémunérer davantage ?
Intervenez vous uniquement localement ?
Non.
Notre cabinet est implanté au Soler, près de Perpignan, et nous sommes particulièrement attachés à notre proximité avec les entreprises du territoire.
Cependant, la dématérialisation de nos outils nous permet également d’accompagner des entreprises situées partout en France.
Quels sont les tarifs du Cabinet Codex ?
Nos honoraires dépendent de votre activité, de la taille de votre entreprise et des missions dont vous avez besoin.
Après un premier échange permettant de comprendre votre situation, nous vous proposons une lettre de mission et des honoraires adaptés à votre entreprise.
Comment prendre rendez-vous avec vous ?
Vous pouvez nous contacter par téléphone, par e-mail ou directement depuis notre site internet.
Nous prenons le temps de comprendre votre activité, vos besoins et les problématiques que vous rencontrez avant de définir l’accompagnement le plus adapté.
Comptabilité et dématérialisation
Comment transmettre mes documents comptables au Cabinet Codex ?
Notre organisation privilégie désormais la transmission numérique et sécurisée des documents.
Les justificatifs qui doivent encore nous être communiqués peuvent être déposés directement dans les outils mis à votre disposition par le cabinet.
Cette organisation évite les échanges multiples de documents par e-mail et permet de centraliser vos pièces comptables.
Dois-je encore envoyer toutes mes factures au Cabinet Codex ?
Pas nécessairement.
Avec la généralisation de la facturation électronique, une partie croissante des factures fournisseurs est appelée à circuler directement par l’intermédiaire des plateformes agréées.
En revanche, certains justificatifs ne passent pas par ce circuit : tickets de caisse, notes de frais ou autres pièces liées à votre activité peuvent toujours devoir être déposés dans nos outils.
Nous vous indiquons précisément le fonctionnement à adopter en fonction de votre entreprise.
À quel moment dois-je transmettre mes justificatifs ?
N’attendez pas la fin du mois ou du trimestre pour rassembler vos documents.
Une transmission régulière permet d’avoir une comptabilité plus à jour, d’identifier plus rapidement les pièces manquantes et surtout de disposer d’informations plus fiables pour suivre votre entreprise.
La dématérialisation permet justement de transmettre les justificatifs au fil de l’eau, lorsqu’ils sont disponibles.
Puis-je encore déposer des documents papier au cabinet ?
Oui, lorsque cela est nécessaire.
Cependant, notre organisation privilégie la dématérialisation afin de faciliter la transmission, le traitement et le suivi des documents.
Notre équipe peut vous accompagner si vous avez besoin d’aide pour utiliser les outils numériques mis à votre disposition.
Dois-je conserver mes factures et documents comptables ?
Oui.
La dématérialisation ne supprime pas les obligations de conservation des documents.
Les livres et registres comptables ainsi que les pièces justificatives, notamment les factures clients et fournisseurs, doivent en principe être conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
La durée peut toutefois varier selon la nature du document.
Facturation électronique
Mon entreprise est-elle concernée par la facturation électronique ?
La réforme concerne les entreprises assujetties à la TVA, y compris notamment les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA.
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques.
L’obligation d’émission est mise en place progressivement selon la taille de l’entreprise.
Quelles sont les dates à retenir ?
Depuis le 1er septembre 2026 :
toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre sous ce format.
À compter du 1er septembre 2027 :
les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques et respecter les obligations de transmission des données qui leur sont applicables.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non.
Une facture PDF classique envoyée par e-mail n’est pas considérée comme une facture électronique au sens de la réforme.
La facture électronique répond à un format normalisé, contient des données structurées et transite par une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Il s’agit d’une plateforme immatriculée par l’administration permettant notamment d’assurer la réception et la transmission des factures électroniques.
Elle assure les échanges entre les entreprises et la transmission des données prévues par la réglementation.
Chaque entreprise concernée doit donc disposer d’une solution lui permettant d’être raccordée à ce nouveau circuit.
Dois-je changer mon logiciel de facturation ?
Pas nécessairement.
Si votre logiciel actuel est compatible avec la facturation électronique et peut communiquer avec une plateforme agréée, vous pourrez éventuellement continuer à l’utiliser.
Avant de changer de logiciel ou de souscrire une nouvelle solution, il est préférable de vérifier sa compatibilité avec votre organisation et vos besoins.
Le Cabinet Codex peut vous accompagner dans cette démarche afin d’éviter de multiplier inutilement les outils et les abonnements.
Puis-je continuer à envoyer mes factures directement à mes clients ?
Le fonctionnement dépend désormais du type d’opération et de votre client.
Pour les opérations relevant de la facturation électronique entre entreprises françaises concernées, les factures doivent transiter par le nouveau circuit de facturation électronique lorsqu’elles entrent dans le champ de l’obligation.
D’autres opérations, notamment certaines ventes à des particuliers ou certaines opérations internationales, relèvent de règles différentes et peuvent être concernées par le e-reporting.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
Toutes les opérations d’une entreprise ne donnent pas nécessairement lieu à une facture électronique transmise entre deux entreprises françaises.
Le e-reporting permet alors de transmettre à l’administration certaines données relatives aux transactions et, selon les situations, aux paiements.
Il concerne notamment certaines opérations réalisées avec des particuliers ou avec des entreprises établies à l’étranger.
Les mentions obligatoires de mes factures évoluent-elles ?
Oui.
La réforme fait évoluer certaines informations devant figurer sur les factures, avec notamment des données permettant leur traitement automatique : identification des entreprises, nature de l’opération ou encore certaines informations relatives à la TVA et à la livraison.
Votre logiciel de facturation doit donc être correctement paramétré.
En cas de doute, notre équipe peut vérifier avec vous que vos factures comportent les informations nécessaires.
J’ai plusieurs activités : dois-je avoir plusieurs plateformes ?
Oui.
Notre rôle est aussi de vous aider à comprendre concrètement ce que la réforme change pour votre entreprise.
Nous pouvons vous accompagner pour :
- identifier vos obligations ;
- organiser la réception de vos factures ;
- vérifier vos outils de facturation ;
- vous accompagner dans la mise en place de la solution retenue ;
- adapter votre organisation administrative ;
- anticiper l’obligation d’émission applicable à votre entreprise.
L’objectif n’est pas simplement d’être conforme : c’est aussi de profiter de la dématérialisation pour simplifier votre gestion quotidienne.
Sécurité et accompagnement
Mes données et documents sont-ils sécurisés ?
La confidentialité et la protection des informations qui nous sont confiées font partie de nos obligations professionnelles.
Nous privilégions des outils sécurisés pour la transmission et le traitement des documents comptables et limitons autant que possible la circulation de pièces sensibles par des canaux inadaptés.
Que faire si je rencontre un problème avec un document ou une facture électronique ?
Ne multipliez pas les manipulations ou les inscriptions sur différentes plateformes sans vérifier au préalable l’origine du problème.
Contactez le Cabinet Codex.
Notre équipe pourra analyser la situation avec vous et vous indiquer la démarche adaptée.
Que faire en cas de contrôle fiscal ?
Contactez-nous dès que vous recevez un avis ou une demande de l’administration.
Nous pouvons vous accompagner dans la préparation des éléments demandés, vous aider à comprendre la procédure et vous assister dans le cadre de nos missions.
Vous avez encore une question ?
Chaque entreprise est différente.
Une règle fiscale, sociale ou comptable peut dépendre de votre activité, de votre statut et de votre situation.
Plutôt que de rester avec un doute, parlez-en avec notre équipe.